Objectifs d’apprentissage
| Comprendre comment les données sur la santé sont consultées et stockées |
| Décrouvrir comment les données sur la santé peuvent être détruites lorsqu’elles ne sont plus nécessaires |
Une fois que les renseignements sur la santé sont recueillis, il est important d’assurer leur sécurité. En même temps, il devrait être facile pour les fournisseurs de soins de santé de s’en servir pour aider les patients et pour les organisations d’améliorer le système de soins de santé. De cette façon, l’information demeure confidentielle, mais elle est toujours disponible au besoin.
| Sécuriser l’accès | La gestion sécuritaire de l’accès assure la sécurité des données sur la santé en veillant à ce que seules certaines personnes, comme les fournisseurs de soins de santé et les professionnels, puissent les voir. Chaque personne obtient un numéro d’identification spécial, comme un nom d’utilisateur et un mot de passe, pour accéder aux données. Il y a des règles sur les données que les gens peuvent voir, et chaque fois que quelqu’un examine les données sur la santé, elles sont consignées, alors nous savons qui y a eu accès. Les données sont souvent chiffrées, ce qui signifie qu’elles sont transformées en code pour les protéger contre l’accès non autorisé. Des vérifications régulières sont effectuées pour s’assurer que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux données et que celles qui le font ont reçu une formation sur la façon de protéger les données des patients. De cette façon, les données sur la santé demeurent privées et sécurisées. |
| Stockage | Les données sur la santé peuvent être stockées dans des dossiers papier, dans des ordinateurs sous forme de dossiers électroniques ou une combinaison des deux. Ces dossiers sont gardés en lieu sûr afin de les protéger contre l’accès non autorisé, de sorte que seuls les utilisateurs autorisés peuvent les voir. Des sauvegardes régulières sont effectuées, ce qui signifie que les copies des données sont sauvegardées à différents endroits pour assurer la sécurité en cas de problème. Il y a des règles strictes pour s’assurer que les renseignements personnels demeurent confidentiels. De cette façon, les données sur la santé sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles pour les soins aux patients. |
| Conservation | Les organisations qui recueillent des données sur la santé doivent dire pendant combien de temps elles les conserveront. Cela permet de s’assurer qu’elles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Les données sont stockées en toute sécurité pendant tout le temps où elles sont nécessaires. Lorsque vient le temps de se débarrasser d’anciens dossiers, ils sont détruits avec soin. Les dossiers papier sont déchiquetés et les dossiers électroniques sont complètement supprimés. Il y a des règles strictes pour s’assurer que cela est fait correctement, de sorte que les renseignements personnels demeurent confidentiels. |
En suivant ces étapes, les données sur la santé sont gardées en sécurité et détruites correctement lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Le cours a été élaboré en collaboration avec l’Agence de la santé publique du Canada.